WissensPilot macht Ihr internes Wissen durchsuchbar – Verträge, Handbücher, Richtlinien, Projektdokumente. Ihre Mitarbeitenden fragen in natürlicher Sprache und bekommen präzise Antworten mit Quellenverweis. DSGVO-konform, auf Ihrer Datenbasis.
Welche Kündigungsfrist gilt im Rahmenvertrag mit Lieferant X?
Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum Quartalsende (§ 8.2 des Rahmenvertrags).
SharePoint, Netzlaufwerke, Wikis, E-Mails, PDFs – niemand weiß, wo die aktuelle Version steht. Suchen kostet täglich Stunden.
Erfahrungswissen geht mit jedem Abgang verloren. Neue Mitarbeitende brauchen Monate, bis sie wissen, wen sie was fragen müssen.
Standard-Chatbots halluzinieren, kennen Ihre internen Regeln nicht und schicken vertrauliche Dokumente in fremde Clouds.
verbringen Wissensarbeiter im Schnitt täglich mit der Suche nach Informationen – fast ein Fünftel ihrer Arbeitszeit. WissensPilot gibt diese Zeit zurück und macht aus verstreuten Dokumenten eine einzige, verlässliche Antwortquelle.
Quelle: McKinsey Global Institute (Richtwert – Entwurf, durch Team zu verifizieren)
WissensPilot durchsucht Ihre angebundenen Wissensquellen semantisch – nicht nur nach Stichworten – und beantwortet drei entscheidende Fragen:
Angebundene Wissensquellen
Mitarbeitende durchforsten Ordnerstrukturen und fragen Kolleg:innen, statt produktiv zu sein.
Mit jeder Kündigung geht Erfahrungswissen verloren, das nirgends dokumentiert ist.
Teams nutzen heimlich öffentliche KI-Tools und laden interne Dokumente in fremde Clouds.
Eine Frage in natürlicher Sprache, eine präzise Antwort mit Quelle – sofort, rund um die Uhr.
Dokumentiertes Wissen wird zentral nutzbar – unabhängig davon, wer gerade im Haus ist.
Läuft auf Ihrer Infrastruktur, mit Zugriffsrechten wie im Original. Keine Daten verlassen das Haus.
Ersteinrichtung in 6–8 Wochen. Danach: automatische Nachindexierung neuer Dokumente.
Gemeinsam definieren wir Use Cases, Nutzergruppen und die wichtigsten Wissensquellen.
Wir klären, welche Systeme angebunden werden und welche Zugriffsrechte gelten müssen.
Dokumente werden strukturiert, zerlegt und in einen durchsuchbaren Vektor-Index überführt.
RAG-Pipeline mit Ihrer Logik, Zugriffsrechten und Qualitätskontrolle der Antworten.
Pilot mit einer Nutzergruppe, Feedback eingearbeitet, schrittweiser Ausbau.
Strukturiert und kollaborativ – Sie behalten die volle Kontrolle und Transparenz während des gesamten Prozesses.
Jede Antwort belegt mit dem Originaldokument – nachprüfbar, kein Halluzinieren. Vertrauen entsteht durch Transparenz.
In Deutschland gehostet, vollständig DSGVO-konform, läuft auf Ihrer Infrastruktur. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Wer ein Dokument nicht sehen darf, bekommt es auch nicht als Antwort. Bestehende Berechtigungen werden respektiert.
Neue und geänderte Dokumente werden automatisch nachindexiert – keine veralteten Antworten.
SharePoint, Confluence, Netzlaufwerke, Ticketsysteme – wir binden an, was Sie heute schon nutzen.
Vom Kickoff zum produktiven Assistenten in 6–8 Wochen. Wir starten mit einem klaren Use Case statt einem Mammutprojekt.
Klarer Rahmen statt Blackbox – Sie wissen vorab, was Sie bekommen und was nicht.
Organisationen mit verstreutem internem Wissen, die schnelle, belegte Antworten statt langer Dokumentensuche brauchen.
Zugriff auf die anzubindenden Wissensquellen (SharePoint, Wikis, Dateiablagen …) inklusive der bestehenden Berechtigungen.
Ein produktiver Wissensassistent, der in natürlicher Sprache antwortet – mit Quellenverweis und respektierten Zugriffsrechten.
5 Phasen; produktiver Assistent in der Regel in 6–8 Wochen, danach automatische Nachindexierung neuer Dokumente.
Inhaltliche Pflege oder Korrektur Ihrer Quelldokumente, Aufbau neuer Wissensinhalte und rechtsverbindliche Auskünfte.
Aufbau und Möglichkeiten zeigen wir gern in einer Demo. Referenzen auf Anfrage.
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch – wir schauen auf Ihre Wissensquellen und zeigen Ihnen den schnellsten Weg zu Ihrem internen Wissensassistenten.
Kostenlose Beratung buchen